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Ein Einblick in den Onboarding-Prozess von AB Tasty im Januar 2022

Nachdem ich für den Bewerbungsprozesses so hart gearbeitet habe, ist es das beste Gefühl der Welt, endlich ein Angebot für die Stelle erhalten zu haben, die ich mir gewünscht hatte. Mein Name ist Pauline, und ich freue mich, dem AB Tasty People & Culture Team aus NYC beizutreten.

Als Neuankömmling bin ich sehr enthusiastisch, aber einen neuen Job anzufangen kann auch stressig sein. Man kennt das Imposter-Syndrom, die Tatsache, der ‚Neuling‘ zu sein, und dann ist da noch der Onboarding-Prozess mit den vielen Meetings und der Zertifizierung zur Validierung*! In diesem Blogbeitrag möchte ich mit Ihnen teilen, wie ich meine ersten Wochen erlebt habe, und Ihnen einen Einblick in den Onboarding-Prozess bei AB Tasty geben.

Trotz der überwältigenden Gefühle zu Beginn war ich von meinen ersten Erfahrungen angenehm überrascht. AB Tasty hat eine wirkungsvolle Strategie zur Begrüßung neuer MitarbeiterInnen entwickelt, die bei mir einen sehr positiven Eindruck hinterlassen hat. Sobald ich an Bord war, war ich begeistert und fühlte mich geschätzt und zuversichtlich.

Meiner Meinung nach hängt der Erfolg des Onboarding-Prozesses von AB Tasty mit vier magischen Schlüsselelementen zusammen:

 

1. Vom ersten Moment an, hat man bei AB Tasty das Gefühl eine/r von ihnen zu sein

Vom ersten Tag an entsteht bei jedem Treffen eine warme Atmosphäre. Alle Speaker sind enthusiastisch, freundlich und aufgeschlossen. Es ist selbstverständlich, dass die erste Woche allein dem Onboarding-Prozess gewidmet ist, um sicherzustellen, dass man alles in der Hand hat, um die neue Rolle und Verantwortung erfolgreich zu meistern. Der Onboarding-Prozess ist also ein wesentlicher Teil des Lebenszyklus der MitarbeiterInnen, wenn es um das Engagement, die Integration und die Bindung der MitarbeiterInnen geht.

An meinem ersten Tag richtete ich mein neues Home-Office ein und nahm an einer virtuellen Onboarding-Session teil, die vom People and Culture-Team koordiniert wurde. Dabei sind wir nicht nur die Basics, wie das Anmelden bei Slack oder die MitarbeiterInnen Benefits durchgegangen, sondern wir hatten auch die Gelegenheit, mehr über die Geschichte, die Mission und die Werte von AB Tasty zu erfahren.

Wir spürten bereits die Energie und die starken Werte, die Teil der Unternehmens-DNA sind.

 

2. AB Tasty organisiert die Onboardings auf Teamebene

Da ich zum ersten Mal an einem Onboarding-Prozess teilnahm, der größtenteils remote stattfand, war diese Erfahrung, im Vergleich zu meinen bisherigen Erfahrungen, eine andere. Aber die gute Nachricht ist, dass ich das Gefühl hatte, dass der Teamgeist von AB Tasty in jeder Interaktion zu sehen war.

Während dieser Woche hatte ich das Glück, viele großartige, professionelle und freundliche Manager und Mangerinnen zu treffen. Jede/r von ihnen wurde uns mit Leichtigkeit, Zugänglichkeit und immer freundlich vorgestellt.

Die verschiedenen innovativen Systeme halfen, dass wir Neulinge gut mit den ManagerInnen interagieren konnten und wir jederzeit die Möglichkeit hatten unsere Fragen zu stellen.

Auf agile Weile haben die ManagerInnen uns eine transparente und globale Vision des Unternehmens gezeigt und erläutert.

Wir fühlten uns in unserer neuen Position willkommen und wertgeschätzt. Übrigens verfolgt AB Tasty eine Politik der offenen Tür, so dass wir wissen, dass wir uns jederzeit an unsere Manager und Managerinnen wenden können, wenn wir eine Frage haben oder Hilfe benötigen.

 

3. AB Tasty hat eine einladende und innovative Arbeitskultur

Fast 25 Personen weltweit (Madrid, Paris, Berlin, Minneapolis, New York City) begannen in der gleichen Woche mit dem Onboarding-Prozess.

Ich selbst verbrachte einen Großteil meiner Zeit auf Zoom und lernte mein Team kennen. Ich selber bin in New York City ansässig, aber die meisten aus meinem Team arbeiten von verschiedenen Standorten aus. Daher lernte ich sie auf diese Weise kennen.

Damit wir in dieser digitalen Arbeitsumgebung in Verbindung bleiben, hat das People and Culture Team einen eigenen Kanal auf Slack für die Neuankömmlinge dieses Monats eingerichtet. In diesem Chat konnten wir alle Fragen stellen, die schnell und effizient beantwortet wurden.

Außerdem gibt es einen weiteren Slack-Channel, der uns dabei hilft, Leute zu treffen und ein Netzwerk bei AB Tasty aufzubauen. Er heißt „random_e-coffee“. Jeden Tag werden vier Personen aus dem Unternehmen ausgelost, denen angeboten wird, insgesamt 15 Minuten lang zu chatten.

Dank einer kurzen Umfrage, die jede/r am ersten Tag ausfüllte, habe ich interessante Dinge über meine neuen Kollegen und Kolleginnen erfahren – von ihrem Lieblingssport oder -team bis hin zu den verschiedensten Ideen, die auf ihrer Bucket List stehen. Auch unser LinkedIn-Profil wird geteilt, damit wir ein besseres Verständnis dafür bekommen, mit wem wir zusammenarbeiten werden und was die einzelnen Personen im Team tun.

Dank dieser innovativen Ideen habe ich das Gefühl, dass ich viele persönliche Anekdoten über meine KollegInnen erfahre, auch wenn ich sie nicht persönlich im selben Büro treffe.

 

4. AB Tasty hat ein Tool für fast alles, und das ist sehr praktisch für den Einstieg

Projekte können auf spaßige, flexible und effektive Weise organisiert und priorisiert werden, und zwar mit Trello.

Da wir immer zu viele Passwörter haben, die wir uns merken müssen, ist 1Password unser bester Freund.

Für alle IT-Anfragen verwenden wir Jira. Ich habe in nur drei Tagen drei Tickets erstellt (bin ich die Einzige? 😉), und ich kann Ihnen versichern, dass dieses Tool und das Team dahinter sehr hilfreich sind.

Außerdem bin ich mir sicher, dass Sie bereits von Confluence, der AB Tasty Knowledge Base, gehört haben. Das ist definitiv der richtige Ort, um alles über alles Mögliche zu erfahren.

Dann gibt es noch Semana, womit die Arbeit vor Ort und remote geplant werden kann. Dieses Tool erlaubt auf allen Ebenen des Unternehmens problemlos im Flex-Office arbeiten zu können.

MindDay bietet Raum für alle mit Tipps, Programmen und Aktivitäten rund um Wellness und Leistung. Es werden sowohl berufliche als auch persönliche Themen angesprochen, und das zu 100 % anonym und vertraulich.

Und zu guter Letzt nutzt AB Tasty das Tool Briq. Briq hilft AB Tasty bei der Skalierung der anerkennungsreichen Kultur. Jede/r AB Tasty Magic Maker erhält die Mission, seinen Teamkollegen und Kolleginnen zu zeigen, wie und warum sie wichtig sind, jeden einzelnen Sieg zu feiern … und die Werte und und den Teamspirit täglich zu leben. Und ja, wenn Sie fragen, wir geben Briqs an die TeamkollegInnen, die wir belohnen wollen.

 

Abschließend möchte ich sagen, dass AB Tasty nach meiner Erfahrung ein ausgezeichnetes Zauberrezept hat, um neue MitarbeiterInnen aus verschiedenen Standorten, Kulturen und mit unterschiedlichem Hintergrund an Bord zu holen. Ich könnte nicht aufgeregter sein, mit diesem großartigen Team zu arbeiten, und ich bin sehr dankbar für die Zeit und die Investitionen, die getätigt wurden, damit ich mich in meiner neuen Rolle sicher fühle.

Wenn Sie diesen Blogbeitrag lesen und noch nicht Teil des AB Tasty’s Dream Teams sind, kann ich Sie nur ermutigen, sich auf eine der derzeit offenen Stellen zu bewerben.

 

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*Bei AB Tasty werden alle MitarbeiterInnen gebeten, sich für AB Tasty zertifizieren zu lassen – auf diese Weise stellen wir sicher, dass wir alle wissen, wofür wir arbeiten.

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